您现在的位置:首页 >> 电脑软件 >> QQ >> 内容

教你如何用Excel来聊天

时间:2012/11/19 19:36:06 点击:

  核心提示: 第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如工作记录.xls)。 第二步:执行工具共享工作簿,打开共享工作簿对话框,选中允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并选项,确定返回。 ...

 第一步:打开Excel2003,新建一个工作簿文档,取名保存(如“工作记录.xls”)。

    第二步:执行“工具→共享工作簿”,打开“共享工作簿”对话框,选中“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”选项,确定返回。

    第三步:将上述工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。

    第四步:局域网内用户同时打开上述工作簿,大家约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间;B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。

    第五步:选定相应的单元格(如A1),将聊天内容输入到其中,再选中B1单元格,按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。

    第六步:单击工具栏上的“保存”按钮,将上述输入内容保存一下,对方只要再按一下“保存”按钮,即可看到上述输入的内容。

    第七步:如果老板来了,只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容),即可转换到“工作状态”。既方便又安全!

    小提示

    提高效率,多人同时录入一个Excel文件这个应用主要利用了Excel的“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”功能,在实际工作中,可以用做多人共同录入一个Excel表格,Excel会自动保持信息不断更新。比如:有A、B、C、D四个用户分工合作共同完成2005.xls文件的录入,首先打开这个文件,并按上面的操作勾选“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”,最后点击“文件→另存为”,将其保存在E电脑的D盘中。接下来四个用户就可以同时在这个文件中录入了。

作者:佚名 来源:不详
相关评论
发表我的评论
  • 大名:
  • 内容:
  • 电脑维修知识网(www.dnwxzs.com) © 2017 版权所有 All Rights Reserved.
  • Email:pcweixiu@tom.com 站长QQ:20567788 冀ICP备11008166号 冀公网安备 13050002001002号
  • 技术支持与报障: 电脑维修知识网